Informace o zpracování osobních údajů

V souladu s platnou právní úpravou ochrany osobních údajů vás chceme seznámit se způsobem a s účelem za jakým dochází ke zpracování vašich osobních údajů. V případě jakýchkoliv dotazů nás neváhejte kontaktovat na klara@gatetogame.com.

Jakýkoliv údaj, který uchováváme má své opodstatnění. Děláme vše proto, aby byly údaje co nejlépe zabezpečené a aby se k nim dostal pouze omezený počet oprávněných osob a nedošlo k jejich zneužití. 

Vaše údaje zpracovává podle nařízení Evropského parlamentu a rady 2016/679 (dále jen „GDPR“) Gate to game, Ing. Klára Zíka, IČ 09385118, se sídlem Tuniská 6, 160 00 Praha 1, email: klara@gatetogame.com.

Zdroje osobních údajů

Většinu údajů získáváme přímo od vás, rezervujete-li si termín hry, registrujete-li se, vyplníte kontaktní a jiné formuláře na našem webu. Dále na základě partnerské spolupráce s námi, během poskytování našich služeb nebo na základě vaší aktivity na našem webu.

V případě, že jste vyplnili žádost o zasílání novinek, uskutečnili rezervaci nebo využili kontaktního formuláře, můžeme pracovat zejména:

• s vaším celým jménem,

• s emailovou adresou,

• s telefonním číslem,

• s fotografiemi z odehraných her, kterých se zúčastníte, a to na základě vašeho souhlasu,

• s fotografiemi a audiovizuálními záznamy pořízenými na základě našeho oprávněného zájmu. Na takto získané materiály budete vždy předem upozornění a na zveřejněných fotografiích nikdy nebudete v detailu,

• se zpětnou vazbou, kterou jste poskytli, 

• s fakturačními údaji, pokud požadujete vystavit fakturu,

• prostřednictvím cookies.

Důvod a účel zpracování osobních údajů

Veškeré osobní údaje, které zpracováváme jsou nezbytné pro poskytnutí služby, smluvního plnění (prodeje produktů), případně pro účely marketingu nebo obchodní komunikace.

Osobní údaje získané návštěvou těchto internetových stránek zpracováváme a využíváme zejména za účelem jejich provozování a zkvalitňování nabízených služeb. Toto provádíme na základě našeho oprávněného zájmu.

Přístup k údajům a jejich zabezpečení

Příjemci vašich osobních údajů budou pouze zaměstnanci správce nebo osoby, které jsou vůči správci v obdobném vztahu. Vždy si pečlivě vybíráme partnery, kterým vaše data předáváme a kteří jsou schopni zajistit takové technické zabezpečení vašich údajů, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k údajům či k jejich jinému zneužití. 

Přístup mohou mít:

• osoby zajišťující provozování a poskytování našich služeb, včetně spolupracujících osob,

• osoby, které pro nás zajišťují technický provoz určité služby či provozovatelé technologií, které využíváme,

• partneři a fotografové, kterým předáváme na základě vašeho souhlasu fotografie z poskytování služeb,

• za určitých, zákonem přesně definovaných podmínek, mohou být vaše osobní údaje předány příslušným orgánům státní správy. 

Příjemci nebo příjemcům osobních údajů budou v souladu se zásadou minimalizace zpřístupněny či poskytnut vždy pouze takové kategorie osobních údajů, které jsou nezbytné pro plnění daného účelu.

Veškeré osobní údaje, které nám poskytnete, jsou zabezpečeny standardními postupy a technologiemi. 

Mějte prosím na paměti, že emaily a rychlé zprávy chatu nejsou šifrovány. Nedoporučujeme tedy používat tyto formy komunikace k poskytování důvěrných informací.

Délka zpracování

Vaše osobní údaje budou uloženy a zpracovávány po dobu naší vzájemné komunikace a případného trvání právního vztahu a další 4 roky po jeho skončení. 

Osobní údaje uvedené ve fakturách zpracováváme v souladu s příslušnými právním předpisy po dobu 10 let. 

Pokud nám udělíte souhlas s fotografováním a pořizováním audiovizuálních záznamů, budeme tento souhlas považovat za udělený ke konkrétní hře, teambuildingu atpd. do odvolání daného souhlasu.

Udělíte-li nám souhlas se zasíláním newsletterů, budeme ho považovat za platný do odvolání daného souhlasu. Ze zasíláním newsletterů se můžete vždy odhlásit buď přímo v newsletteru nebo zasláním e-mailu na klara@gatetogame.com.

Zpracováváme-li jiné než výše uvedené osobní údaje na základě vašeho souhlasu a pokud si nestanovíme jinak, zpracováváme takové údaje do odvolání daného souhlasu.

Odvolání souhlasu

Váš dobrovolně udělený souhlas se zpracováním osobních údajů můžete kdykoliv odvolat. Stačí zaslat email na klara@gatetogame.com.

Odvoláním souhlasu není dotčena možnosti i nadále zpracovávat vaše osobní údaje na základě vašeho souhlasu, který byl dán před jeho odvoláním. Odvolání nemá vliv na zpracování osobních údajů zpracovávané na jiném právním základu, než je souhlas (především zpracování nezbytné pro poskytování služeb, prodeji zboží nebo z jiných důvodů uvedených v právních předpisech).

Kontakt

Máte-li dotaz týkající se ochrany osobních údajů či odvolání souhlasu s dalším zpracováním vašich osobních údajů nás kontaktujte na klara@gatetogame.com.